Kasa fiskalna i KSeF w salonie beauty: co obowiązuje w 2026 roku

• Usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne są wyłączone ze zwolnień z kasy — kasa fiskalna jest od pierwszej sprzedaży dla osoby prywatnej, niezależnie od obrotu.
• Od 1 lipca 2021 roku musi to być kasa online. Kasa wirtualna (aplikacja) nie jest dopuszczona dla tych usług.
• Obowiązkowy KSeF objął zwykłych podatników VAT 1 kwietnia 2026 roku, a odbieranie faktur przez KSeF — wszystkich od 1 lutego 2026 roku.
• Faktury dla konsumentów (B2C) nie muszą iść przez KSeF. W salonie to zwykle większość sprzedaży.
• Do 31 grudnia 2026 roku paragon z NIP do 450 zł nadal jest fakturą uproszczoną. Od 1 stycznia 2027 roku przestaje nią być.
• Kary za naruszenia obowiązku KSeF są zawieszone do 31 grudnia 2026 roku.

Rozporządzenie Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 roku (Dz.U. 2024 poz. 1902) zwalnia część podatników z obowiązku ewidencji na kasie, m.in. przy obrocie do 20 000 zł rocznie. Paragraf 4 tego rozporządzenia wymienia jednak usługi, których żadne z tych zwolnień nie obejmuje. W ustępie 1 punkcie 2 litera j) są wprost „usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne”.

To oznacza, że salon ewidencjonuje na kasie już pierwszą wizytę klientki, nawet jeśli działa dopiero od tygodnia i ma kilkaset złotych obrotu. Obowiązek w tym kształcie działa od 1 stycznia 2017 roku, a salony działające wcześniej straciły zwolnienie 1 marca 2017 roku. Obecne rozporządzenie obowiązuje do 31 grudnia 2027 roku.

W tym samym paragrafie, w literze f), wymieniona jest opieka medyczna świadczona przez lekarzy i lekarzy dentystów. Gabinet lekarski i stomatologiczny ma więc kasę na tych samych zasadach co salon — od pierwszej sprzedaży.

Fizjoterapeutów przepis nie wymienia. Fizjoterapeuta, który nie jest lekarzem i nie wykonuje innych usług z tej listy, może korzystać ze zwolnienia do 20 000 zł obrotu. Medycyna estetyczna nie ma osobnej pozycji: jeśli zabieg wykonuje lekarz, wchodzi pod literę f), a jeśli jest to usługa kosmetyczna — pod literę j). Efekt w obu przypadkach jest taki sam.

Od 1 lipca 2021 roku salony fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne muszą używać kas online, które przesyłają dane o sprzedaży do Centralnego Repozytorium Kas. Kasy z kopią papierową lub elektroniczną nie są już dopuszczone. Termin wynikał z rozporządzenia Ministra Finansów z 10 czerwca 2020 roku (Dz.U. 2020 poz. 1059), które przesunęło go z 1 stycznia 2021 roku.

Kasa wirtualna, czyli oprogramowanie zamiast urządzenia, jest dopuszczona tylko w wybranych branżach — usług fryzjerskich i kosmetycznych nie ma w tym katalogu. Zostaje kasa online lub drukarka fiskalna sterowana z programu do salonu. To drugie rozwiązanie jest wygodniejsze, bo paragon drukuje się z tego samego ekranu, na którym rozliczasz wizytę.

Krajowy System e-Faktur wchodził etapami. Terminy były kilka razy przesuwane, więc warto patrzeć na daty, a nie na starsze artykuły:

Salon będący czynnym podatnikiem VAT jest więc objęty obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF już od kwietnia 2026 roku. Jeśli fakturujesz mniej niż 10 000 zł miesięcznie, masz czas do końca 2026 roku.

Faktury dla konsumentów są wyłączone z obowiązku KSeF — można je tam wystawiać, ale nie trzeba. W salonie beauty większość sprzedaży to właśnie sprzedaż konsumencka, która kończy się paragonem z kasy online i do KSeF nie trafia.

KSeF dotyczy salonu przede wszystkim od strony zakupów: od 1 lutego 2026 roku faktury od dostawców odbiera się przez KSeF. Do tego dochodzą faktury dla firm, np. za wynajem stanowiska, szkolenia czy sprzedaż hurtową kosmetyków.

Do końca 2026 roku paragon z NIP nabywcy do 450 zł nadal jest fakturą uproszczoną i nie musi trafiać do KSeF. Tak samo faktury wystawiane z kasy fiskalnej.

Od 1 stycznia 2027 roku to się kończy: kasa traci funkcję fakturową, a paragon z NIP przestaje być uznawany za fakturę. Klientka, która poprosi o fakturę na firmę, będzie musiała dostać ją z systemu wysyłającego do KSeF. Wtedy też zaczynają obowiązywać kary — do tej daty ich nie nakładano.

Nie ma natomiast obowiązku technicznej integracji kasy z KSeF. To dwa osobne systemy: kasa raportuje do Centralnego Repozytorium Kas, KSeF przyjmuje faktury.

• Sprawdź, czy Twoja kasa jest kasą online — jeśli nie, wymiana jest zaległa od 2021 roku.
• Ustal, kto w salonie wystawia faktury dla firm i w jakim programie.
• Zacznij odbierać faktury zakupowe przez KSeF, jeśli jeszcze tego nie robisz.
• Zaplanuj, jak od stycznia 2027 roku będziesz wystawiać faktury dla firm, skoro nie zrobi tego już kasa.
• Ustal z księgowością, czy mieścisz się w wyłączeniu do 10 000 zł miesięcznie.

Halo24 drukuje paragony na drukarce fiskalnej z tego samego ekranu, na którym rozliczasz wizytę — integracja kosztuje 69 zł netto miesięcznie w każdym pakiecie. Faktury wystawiasz przez integrację z Fakturownia.pl, również za 69 zł netto miesięcznie.

Jeśli planujesz fakturowanie firm po 1 stycznia 2027 roku, napisz do nas na biuro@halo24.pl — ustalimy, jak połączyć Halo24 z wystawianiem faktur w KSeF w Twojej konfiguracji.