Jak to działa
Oprogramowanie do zarządzania gabinetem lekarskim
Gabinet lekarski i medycyna estetyczna mają wyższe wymagania niż salon: dokumentacja musi być kompletna, zgody podpisane przed zabiegiem, a dostęp do danych pacjenta ograniczony do osób, które faktycznie go leczą.
Dokumentacja i zgody
Do każdego zabiegu przypisujesz formularz: wywiad, przeciwwskazania, zgoda na zabieg. Pacjent wypełnia go na tablecie w poczekalni albo linkiem wysłanym przed wizytą, a dokument zostaje w karcie razem z datą i podpisem.
Zdjęcia przed i po, opis zabiegu, użyte preparaty z numerami serii — wszystko przy tej samej wizycie, więc przy kontroli albo reklamacji nie trzeba niczego szukać po segregatorach.
Kto co widzi
Uprawnienia ustawiasz per rola: recepcja widzi terminarz i dane kontaktowe, ale nie musi widzieć dokumentacji medycznej. Każda zmiana w karcie zostawia ślad, więc wiadomo kto i kiedy ją wprowadził.
Terminarz i rozliczenia
- Wizyty pierwszorazowe i kontrolne z różnym czasem trwania
- Zabiegi w seriach, z automatycznym proponowaniem kolejnego terminu
- Zadatki pobierane przy rezerwacji, żeby ograniczyć nieobecności
- Rachunki, faktury i integracja z Fakturownią
- Raport przychodów w podziale na lekarzy i rodzaje zabiegów
Program do zarządzania gabinetem lekarskim dla prywatnej praktyki
Prywatny gabinet często prowadzi lekarz, który pracuje też w szpitalu albo przychodni. Wizyty trzeba wtedy upchnąć w kilku godzinach tygodniowo, a każda nieodwołana wizyta to czas, którego nie da się odzyskać.
Program do zarządzania gabinetem lekarskim przypomina pacjentom o nadchodzącej wizycie, a gdy ktoś zrezygnuje, widzisz wolny termin od razu i możesz przyjąć na to miejsce inną osobę. Wszystkie informacje o wizycie trafiają do historii na karcie pacjenta.
Zdobądź i zatrzymaj pacjentów
Pacjenci chcą umówić wizytę w kilka kliknięć, bez wydzwaniania w godzinach pracy rejestracji. Rezerwacje online działają przez całą dobę, a przypomnienia SMS i wiadomości po wizycie budują relację bez angażowania recepcji.
Program lojalnościowy pozwala nagradzać stałych pacjentów punktami za wizyty, a magazyn pilnuje zapasu narzędzi, materiałów i środków higienicznych w gabinecie.
Najczęstsze pytania
Czy Halo24 to system do dokumentacji medycznej w rozumieniu przepisów?
Halo24 prowadzi dokumentację zabiegową, zgody i historię wizyt. Jeśli prowadzisz elektroniczną dokumentację medyczną podlegającą odrębnym wymaganiom, sprawdź z nami zakres przed wdrożeniem — powiemy wprost, co obsługujemy, a czego nie.
Czy pacjent może wypełnić ankietę przed wizytą?
Tak, wysyłamy link SMS-em lub e-mailem; wypełniony formularz trafia do karty przed przyjściem pacjenta.
Omówmy zakres dla Twojego gabinetu
Pokażemy dokumentację, zgody i uprawnienia na przykładzie zabiegów, które wykonujesz.