Program do zarządzania gabinetem fryzjerskim

Usługę można rozbić na etapy z przerwą w środku — w czasie, gdy farba pracuje, stanowisko jest wolne dla kogoś innego. Dzięki temu w te same osiem godzin mieści się więcej wizyt, a fryzjer nie siedzi bezczynnie przy fotelu.

Do tego grafik obsługuje osobno pracowników, stanowiska i urządzenia, więc myjnia czy klimazon nie zostaną przypisane dwóm osobom naraz.

Receptura, numery farb, proporcje, czas ekspozycji i zdjęcie efektu zostają w karcie. Gdy klientka wraca po trzech miesiącach, a akurat pracuje ktoś inny, kolor da się odtworzyć bez zgadywania.

W tym samym miejscu trzymasz zgody, alergie i notatki o wrażliwości skóry głowy.

Farby, oksydanty i kosmetyki rozchodują się przy rozliczaniu wizyty, więc stan magazynowy zgadza się bez comiesięcznego liczenia tubek. Inwentaryzacja pokazuje różnice i ich wartość, a nie samą listę produktów.

Prowizje naliczasz osobno od usług i od sprzedaży kosmetyków, według stawek per pracownik. System liczy je od rzeczywistych płatności, więc niezapłacona wizyta nie wygeneruje prowizji.

Zeszyt przestaje wystarczać w momencie, gdy w salonie pracuje kilka osób, a klientki umawiają się telefonicznie, przez internet i przy recepcji jednocześnie. Program do zarządzania gabinetem fryzjerskim porządkuje kalendarze fryzjerów, umówione wizyty i rozliczenia w jednym miejscu.

Z raportów odczytasz przychody salonu, wydatki z kasy, bilans, przepracowane godziny i prowizje każdego pracownika — bez przepisywania danych do arkusza.

Klientki umawiają się online o każdej porze, także u wybranego fryzjera. Pracownicy mają pod ręką dane kontaktowe, historię wizyt, wysłane wiadomości, notatki i zdjęcia poprzednich fryzur. W notatce zapiszesz na przykład proporcje farb użytych do koloryzacji, więc stała klientka nie musi za każdym razem tłumaczyć wszystkiego od nowa.

Każdy pracownik ma własny kalendarz, a Ty sprawdzasz wszystkie umówione wizyty także wtedy, gdy nie ma Cię na miejscu. System wysyła klientkom SMS-y z przypomnieniem o wizycie albo z informacją o promocji.

Program jest bezpieczny: to Ty decydujesz, do jakich danych i części systemu mają dostęp pracownicy — na przykład tylko do własnego kalendarza.

Bon podarunkowy sprzedajesz przy recepcji albo online, a system pilnuje jego numeru, wartości i daty ważności. Przy rozliczaniu wizyty bon odlicza się od rachunku i od razu widać, ile na nim zostało — bez notowania na odwrocie karnetu.

Karnet działa podobnie: klientka kupuje pakiet usług, a saldo i termin ważności prowadzi program, nie kartka w szufladzie recepcji.

Zarządzanie salonem fryzjerskim to także pilnowanie, żeby klientki wracały. Wiadomość wysyłasz do wybranej grupy, zawężając odbiorców po rodzaju wykonanej usługi, dacie ostatniej wizyty, braku wizyty od określonej liczby dni, tagach, wieku, płci, miesiącu urodzin, źródle pozyskania i placówce.

SMS podpisany jest nazwą salonu, więc klientka od razu wie, od kogo przyszedł. Życzenia urodzinowe wychodzą automatycznie, a po wizycie możesz włączyć krótką wiadomość z podziękowaniem.

Bazę klientek z Versum przenosimy importem, więc nie zaczynasz od pustej kartoteki. Wizyty umawiane przez Booksy możesz synchronizować z kalendarzem Halo24, żeby ten sam fotel nie został sprzedany dwa razy.