Zastosowanie
Zmiana systemu bez utraty danych
Najczęstszy powód, dla którego salon zostaje w systemie, którego nie lubi, to strach przed utratą bazy klientek i historii wizyt. Uzasadniony — pod warunkiem, że przeprowadzkę robi się ręcznie. My robimy ją importem.
Co przenosimy
- Dane klientek: imię, nazwisko, telefon, e-mail, adres, data urodzenia
- Historię wizyt razem z usługami, cenami i osobą wykonującą
- Podział klientek na grupy — u nas stają się tagami
- Notatki z kart klientek
- Salda karnetów i bonów podarunkowych
- Listę usług z cenami i czasem trwania
Czego nie przeniesiemy
Mówimy to wprost, żeby nie było rozczarowania po fakcie: nie przenosimy zdjęć z kart, jeśli poprzedni system nie pozwala ich wyeksportować, ani historii wiadomości SMS. Opinii wystawionych w cudzym serwisie też nie — należą do tamtej platformy.
Wszystko, czego nie da się przenieść, wypisujemy przed startem. Zero niespodzianek w trakcie.
Jak to wygląda w czasie
Dzień pierwszy: przesyłasz eksport z poprzedniego systemu, my robimy import próbny i pokazujemy wynik. Sprawdzasz na kilku znanych sobie klientkach, czy wszystko się zgadza.
Dzień drugi: import właściwy i ustawienie usług, grafików oraz rezerwacji online. Pracujesz jeszcze na starym systemie, więc nic nie stoi.
Dzień przełączenia: przekierowujesz rezerwacje na nowy adres i zaczynasz pracę u nas. Stary system zostaw włączony jeszcze na kilka tygodni — jako archiwum, nie jako zapasowy terminarz. Dwa czynne systemy naraz to najprostszy sposób na podwójne rezerwacje.
Jeśli korzystasz z Booksy
Nie musisz wybierać. Halo24 synchronizuje się z Booksy dwustronnie: wizyta zarezerwowana tam blokuje termin u nas i odwrotnie. Możesz zostawić Booksy jako kanał pozyskiwania nowych klientek, a salon prowadzić w jednym systemie, razem z magazynem, kasą i raportami.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje migracja?
Nic. Import bazy klientek i historii wizyt robimy w ramach wdrożenia.
Przychodzę z Versum — czy to działa?
Tak, mamy gotowy import z Versum, łącznie z zamianą grup klientek na tagi. To nie jest przepisywanie ręczne.
Co z rezerwacjami, które klientki mają już umówione?
Przyszłe wizyty przenosimy razem z historią, więc grafik po przełączeniu jest kompletny.
Czy mogę wrócić, jeśli mi się nie spodoba?
Tak. Nie wiążemy umową terminową, a swoje dane możesz wyeksportować w każdej chwili.
Prześlij eksport, zrobimy import próbny
Zobaczysz własne dane w Halo24, zanim cokolwiek zdecydujesz. Bez opłat i bez zobowiązań.